شرایط ثبت شرکت خدمات حسابداری
ثبت شرکت حسابداری یا هر عنوان مشابه دیگر یکی از ارکان شرکت‌های تجاری به شمار می‌رود. اساس موفقیت یک فعالیت اقتصادی بر ایجاد تعادل بین هزینه و درآمد و یا به عبارتی دخل و خرج یک شرکت است. بنابراین برای پیشبرد امور شرکت و موفقیت در تجارت، نقش مدیر امور مالی و حسابدار در هر شرکتی اهمیت ویژه‌ای دارد. در امر حسابداری علاوه بر دانش، تعهد و صلاحیت حسابدار نیز در انتخاب و استخدام او بسیار تأثیرگذار است. لذا شرکت‌های بزرگ ترجیح می‌دهند امور حسابرسی شرکت خود را به حسابداران رسمی یا مشاور مالیات و یا یک مؤسسه قانونی حسابرسی بسپارند. برای ثبت شرکت حسابرسی رسمی نیاز به شرایط، مدارک و مجوزهایی است که در ادامه به آن می‌پردازیم.
اخذ مجوز برای ثبت شرکت حسابرسی
در کشور ما مرجع رسمی امور مرتبط با حسابداری و تشخیص صلاحیت حسابداران، جامعه حسابداران رسمی ایران است. هر حسابداری برای اخذ عنوان حسابدار رسمی باید در آزمون جامعه حسابداران رسمی ایران شرکت کند. برای تأسیس مؤسسه حسابداری و به خصوص حسابداری نیز اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران ضرورت دارد.
خدمات شرکت حسابرسی
مشاوره حسابداری، تنظیم اظهارنامه مالیاتی، تنظیم حسابرسی دفاتر، انبارگردانی، گزارش خرید و فروش فصلی، تنظیم بودجه سالیانه، تنظیم گزارشات قیمت تمام شده، کنترل اسناد مالی، بایگانی اسناد حسابداری و … از جمله خدماتی است که یک شرکت حسابداری ارائه می‌دهد.
شرایط ثبت شرکت حسابداری
در ابتدا لازم است بدانید برای انجام فعالیت حسابداری می‌توان در قالب شرکت حسابداری یا مؤسسه حسابداری آغاز به کار کرد. کارکرد مؤسسه و شرکت در قانون تاسیس شرکت ها و نیز از لحاظ معافیت مالیاتی، متفاوت است. لذا پیش از هرگونه اقدامی نسبت به تفاوت این دو آگاهی یافته و بنا به قوانین موجود در مورد فعالیت خود تصمیم‌گیری کنید.
از سوی دیگر تاسیس شرکت حسابداری در دو قالب و امکان‌پذیر است. برای ثبت چنین شرکت‌هایی در حالت عادی سرمایه اولیه یک میلیون ریال کفایت می‌کند. ولی برای شرکت در مناقصه‌های بزرگ یا دریافت ضمانت بانکی، حداقل سرمایه شرکت باید مطابق با نظر کارفرما یا بانک باشد. بهتر است این موضوع را در زمان تاسیس شرکت در نظر بگیرید تا بعدها دچار مشکل نشوید.
برای ثبت شرکت حسابرسی لازم است حداقل یکی از اعضای شرکت دارای کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترای حسابداری باشد. بازرسین شرکت حسابرسی نیز نباید ارتباط خویشاوندی با اعضای شرکت داشته باشد. حضور افرادی که در دولت، مجلس، شورای شهر یا قوه قضائیه پستی دارند در میان اعضای شرکت حسابداری غیرقانونی است.
انتخاب نام شرکت حسابرسی نیز که در همان مراحل اولیه صورت می‌گیرد اهمّیّت زیادی دارد. برای انتخاب نام شرکت، علاوه بر قوانین رایج مانند فارسی و معنادار بودن اسم، باید مسائل مربوط به برندینگ را نیز در نظر بگیرید. در مرحله اوّل باید نام شرکت‌های حسابداری ثبت شده را بررسی کنید تا نام شرکت شما تکراری یا مشابه آنان نباشد. در مرحله بعدی باید انتخاب یک نام کوتاه را در اولویت قرار دهید تا برای برندینگ ، و راه‌اندازی سایت با مشکل روبرو نشوید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص
- برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳ نفر به عنوان اعضای هیئت مدیره و دو نفر به عنوان بازرس معرفی شوند.
- در ثبت شرکت سهامی خاص باید ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت نقداً پرداخت شود.
- فرم اقرارنامه برای ثبت شرکت حسابرسی
- مدارک احراز هویت و مدارک تحصیلی تمامی اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء‌پیشینه برای تمام اعضای شرکت
مشاور حسابداری مالیاتی
مشاور حسابداری مالیاتی متخصصی است که به اشخاص حقیقی و حقوقی در زمینه مسائل مالیاتی مشاوره ارائه می‌دهد.
خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- ارائه مشاوره در مورد قوانین و مقررات مالیاتی
- تهیه و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی
- نمایندگی مودیان در مراجع مالیاتی
- دفاع از حقوق مودیان در مراجع مالیاتی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه اعتراض به آرای مالیاتی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه معافیت‌های مالیاتی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه برنامه‌ریزی مالیاتی
برخی از مزایای استفاده از خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی عبارتند از:
- صرفه جویی در وقت و هزینه: با استفاده از خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی می‌توانید در زمان و هزینه‌های مربوط به امور مالیاتی خود صرفه‌جویی کنید.
- کاهش ریسک جریمه: با استفاده از مشاوره متخصصان حسابداری مالیاتی می‌توانید از بروز اشتباهات در اظهارنامه‌های مالیاتی و جریمه شدن توسط مراجع مالیاتی جلوگیری کنید.
- افزایش دقت: با استفاده از مشاوره حسابداران مالیاتی می‌توانید از صحت و دقت اطلاعات مالیاتی خود اطمینان حاصل کنید.
- بهبود تصمیم‌گیری: با استفاده از مشاوره حسابداران مالیاتی می‌توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کار خود در زمینه مالیات
انتخاب مشاور حسابداری مالیاتی مناسب:
هنگام انتخاب مشاور حسابداری مالیاتی، باید به موارد زیر توجه کنید:
- تجربه و تخصص: مشاور حسابداری مالیاتی باید تجربه و تخصص کافی در زمینه قوانین و مقررات مالیاتی داشته باشد.
- مجوزها و گواهینامه‌ها: مشاور حسابداری مالیاتی باید دارای مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح باشد.
- هزینه: هزینه خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی
شما می‌توانید با جستجو در اینترنت، پرس و جو از دوستان و همکاران خود و یا مراجعه به انجمن‌های تخصصی حسابداری، مشاور حسابداری مالیاتی مناسب خود را پیدا کنید.
در اینجا چند نمونه از خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی در ایران آورده شده است:
- شرکت حسابداری همکاران سیستم
- شرکت حسابرسی و خدمات مالی فاطر
- شرکت حسابداری و خدمات مالی آرمان
- شرکت حسابداری و خدمات مالی پویا
این شرکت‌ها طیف وسیعی از خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی را به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می‌دهند.شما می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت این شرکت‌ها و یا تماس با آنها، اطلاعات بیشتر در مورد خدمات و هزینه‌های آنها را دریافت کنید.علاوه بر شرکت‌های حسابداری، افراد متخصصی نیز به صورت مستقل خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی ارائه می‌دهند.
شما می‌توانید با جستجو در اینترنت و یا پرس و جو از دوستان و همکاران خود، مشاور حسابداری مالیاتی مستقل مناسب خود را پیدا کنید.هزینه خدمات مشاوره حسابداری مالیاتی به عوامل مختلفی از جمله تجربه و تخصص مشاور، نوع خدمات ارائه شده و پیچیدگی کار بستگی دارد.قبل از انتخاب مشاور حسابداری مالیاتی، حتماً در مورد هزینه خدمات او سوال کنید.
مشاوره حسابداری مالیاتی می‌تواند به شما کمک کند تا امور مالیاتی خود را به طور موثرتر مدیریت کنید و از بروز مشکلات و جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید.در اینجا چند نمونه از سوالاتی که می‌توانید از مشاور حسابداری مالیاتی خود بپرسید آورده شده است:
- آخرین تغییرات قوانین و مقررات مالیاتی چه مواردی هستند؟
- چه معافیت‌های مالیاتی برای من وجود دارد؟
- چگونه می‌توانم اظهارنامه مالیاتی خود را به درستی تکمیل کنم؟
- در صورت بروز مشکل با مراجع مالیاتی، چه اقداماتی باید انجام دهم؟
مشاوره با یک متخصص حسابداری مالیاتی می‌تواند به شما کمک کند تا از حقوق خود در مراجع مالیاتی آگاه شوید و از بروز مشکلات و جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود
- برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حضور دو نفر به عنوان اعضای شرکت کفایت می‌کند.
- تعهد پرداخت کامل سرمایه اوّلیه شرکت
- فرم اقرارنامه برای ثبت شرکت حسابداری
- مدارک احراز هویت و مدارک تحصیلی تمام اعضا
- گواهی عدم سوء‌پیشینه برای تمام اعضای شرکت
در همین مرحله اوّل باید چندین نام منتخب برای شرکت حسابداری نیز به ترتیب اولویت تحویل داده شود.
در مرحله بعد و در صورت کامل بودن مدارک فوق باید اساس‌نامه شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. تنظیم اساس‌نامه شرکت باید مطابق نمونه‌های موجود که بر اساس قوانین ثبت شرکت‌ها تدوین شده‌اند انجام شود. نمونه اساس‌نامه برای شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و یا مؤسسه متفاوت است.پس از آن، اوّلین مجمع عمومی شرکت تشکیل شده و سمت افراد در شرکت انتخاب می‌شود. صورت‌جلسه این مجمع نیز باید پس از امضا توسط تمام اعضا برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
پس از تکمیل فرم اینترنتی ثبت شرک حسابداری در سایت اداره ثبت شرکت‌ها این مدارک از طریق پست برای این سازمان ارسال می‌شود. این مدارک توسط کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها بررسی شده و در صورت تأیید متقاضی یا وکیل قانونی او به این سازمان فراخوانده می‌شود. درج آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور، آخرین مرحله از روند قانونی ثبت شرکت است. پس از آن باید برای تشکیل پرونده دارایی شرکت و اخذ کد اقتصادی اقدام شود.
مشاور حسابداری
مشاور حسابداری متخصصی است که به کسب و کارها در زمینه مسائل مالی و حسابداری مشاوره ارائه می دهد.
خدمات مشاوره حسابداری می تواند شامل موارد زیر باشد:
- ارائه مشاوره در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب
- ارائه مشاوره در مورد قوانین و مقررات مالیاتی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه مدیریت امور مالی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه تهیه گزارش های مالی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه محاسبه بهای تمام شده
- ارائه مشاوره در مورد نحوه بودجه بندی
- ارائه مشاوره در مورد نحوه سرمایه گذاری
- ارائه مشاوره در مورد نحوه ادغام و اکتساب
برخی از مزایای استفاده از خدمات مشاوره حسابداری عبارتند از:
- صرفه جویی در وقت و هزینه: با استفاده از خدمات مشاوره حسابداری می توانید در زمان و هزینه های مربوط به امور مالی خود صرفه جویی کنید.
- افزایش دقت: با استفاده از مشاوره متخصصان حسابداری می توانید از صحت و دقت اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنید.
- بهبود تصمیم گیری: با استفاده از مشاوره حسابداران می توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کار خود بگیرید.
- اطمینان از انطباق با قوانین: با استفاده از خدمات مشاوره حسابداری می توانید از انطباق با قوانین و مقررات مالیاتی اطمینان حاصل کنید.
انتخاب مشاور حسابداری مناسب:
هنگام انتخاب مشاور حسابداری، باید به موارد زیر توجه کنید:
- تجربه و تخصص: مشاور حسابداری باید تجربه و تخصص کافی در زمینه فعالیت شما داشته باشد.
- مجوزها و گواهینامه ها: مشاور حسابداری باید دارای مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح باشد.
- هزینه: هزینه خدمات مشاوره حسابداری
شما می توانید با جستجو در اینترنت، پرس و جو از دوستان و همکاران خود و یا مراجعه به انجمن های تخصصی حسابداری، مشاور حسابداری مناسب خود را پیدا کنید.
در اینجا چند نمونه از خدمات مشاوره حسابداری در ایران آورده شده است:
- شرکت حسابداری همکاران سیستم
- شرکت حسابرسی و خدمات مالی فاطر
- شرکت حسابداری و خدمات مالی آرمان
- شرکت حسابداری و خدمات مالی پویا
این شرکت ها طیف وسیعی از خدمات مشاوره حسابداری را به کسب و کارهای مختلف ارائه می دهند.شما می توانید با مراجعه به وب سایت این شرکت ها و یا تماس با آنها، اطلاعات بیشتر در مورد خدمات و هزینه های آنها را دریافت کنید.علاوه بر شرکت های حسابداری، افراد متخصصی نیز به صورت مستقل خدمات مشاوره حسابداری ارائه می دهند.شما می توانید با جستجو در اینترنت و یا پرس و جو از دوستان و همکاران خود، مشاور حسابداری مستقل مناسب خود را پیدا کنید.
هزینه خدمات مشاوره حسابداری به عوامل مختلفی از جمله تجربه و تخصص مشاور، نوع خدمات ارائه شده و پیچیدگی کار بستگی دارد.قبل از انتخاب مشاور حسابداری، حتماً در مورد هزینه خدمات او سوال کنید.مشاوره حسابداری می تواند به شما کمک کند تا امور مالی خود را به طور موثرتر مدیریت کنید و به اهداف خود برسید